学校各单位：

    为贯彻落实学校数字化建设规划，提高医疗费用报销服务效率、简化报销流程，实现“数据多跑路，师生少跑腿”的服务目标，我校决定启动医疗费线上报销系统试运行工作。现将有关事项通知如下：

    一、系统上线时间

    自 2025 年 10 月 27 日起，医疗费线上报销系统正式开始试运行。

    二、服务对象

    本次试运行服务对象为享受公费医疗待遇的教职工（含在职教职工、离退休教工）的门诊、住院报销。

    三、线上报销流程

   （一）登录方式

    湖北大学微门户-医疗费报销-公费医疗报销

   （二）选择报销就医类型

    根据就医地，选择“本市就医”或“异地就医”。

   （三）提交材料

    1.门诊报销

    拍照上传门诊转诊单，在系统自动获取的票据中勾选类别为“门诊”的票据，点击“完成提交”。

    2.住院报销

    拍照上传住院转诊单，在系统自动获取的票据中勾选类别为“住院”的票据，并拍照上传出院小结，点击“完成提交”。

    四、注意事项

   （一）享受门诊统筹报销的学生、原科贸离退休教工线上报销系统入口开放时间另行通知。

   （二）系统试运行期间，传统线下报销方式仍可并行使用，后期将逐步全面转向线上报销。

   （三）身份证号非 18 位、票据获取失败、急诊无转诊单或其它特殊情况请至校医改办线下处理。

   （四）外网使用暂未开放，请在校园网环境下使用医疗费线上报销系统，或通过 VPN 访问校园网完成操作。

    五、技术支持与服务

    线上系统使用过程中如遇问题，请联系我们：技术服务电话：17786303010（郭工）；校医改办电话：027-88666015（张老师）；服务地址：校医院四楼 412 室。

湖北大学医改办

2025年10月25日